VISUALIZACION DE LA PRESENTACION

la presentación que se ha venido preparando y revisar si todo esta bien antes de la exposición que vamos a dar del tema o de simplemente compartir la información que se ha plasmado.

Para ello se va al botón de barra herramientas "Vista" y se busca el ícono denominado "Presentación con diapositivas"

inmediatamente la pantalla principal se amplía y comienza la presentación una por una las transparencias elaboradas.

Otra forma de activar la presentación, es a través de un botón pequeñito que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de PowerPoint, generalmente en alguno de los extremos. Esta es una forma muy rápida de hacerlo.



Al revisar la presentación se ve si se quiere ampliar el tamaño de la fuente, el color o alinear la información para que se vea mejor.

En este caso como se cambió el formato del fondo, los títulos de cada diapositiva no están centrados. Si parece que puede verse mejor en el centro, se cambia su ubicación, moviendo los cuadros de texto.

Para ello se ubica en el cuadro de texto y manteniendo pulsado el botón derecho del ratón se comienza a mover hasta donde se desea




Ahora a revisar como han quedado las diapositivas con estos cambios

EXPLORACION BARRA DE HERRAMIENTAS POWERPOINT

Una vez abierto el Programa, se encontrará la barra de herramientas con sus diferentes opciones.
1. Botón de la barra de herramientas: Inicio.

En este botón se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.

2. Botón de la barra de herramientas: Insertar.



3. Botón de la barra de herramientas: Diseño.



En este botón se encuentran las funciones de configuración de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva.

4. Botón de barra de herramientas: Animaciones.



En este botón se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transición a una determinada diapositiva.

5. Botón de barra de herramientas: Presentación de Diapositivas



Acá se encuentran las funciones asociadas con la configuración y personalización de las presentaciones.

6. Botón de barra de herramienteas: Revisar



Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografía, incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso.

7. Botón de barra de herramientas: Vista



Con esta barra se manejan los diferentes tipos de vista de la presentación o diapositiva, la regla o cuadrícula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los macros

PRESENTACION POWERPOINT

En este video se realiza una presentacion sencilla en powerpoint

CREAR TABALAS EN WORD

1. Nos posicionamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientas

2. Pulsamos el ícono Tabla de la barra de herramientas




3. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Si observan han una cuadrícula que permite elegir que número de columnas y filas queremos en nuestra tabla. En el ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3




4. En nuestra hoja de trabajo se habrá creado una tabla 3x3, en la que podemos escribir la información que deseamos presentar.



5. Observemos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva viñeta que se abre cuando creamos una tabla, Herramientas de tabla.



6. Si ingresamos en Diseño, veremos un gran número de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la tabla. Una de las más importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado.



7. Si pulsaramos sobre uno de ellos, para el ejemplo la sombreada celeste.



8. Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado. Notemos que se intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como division y diferenciación del contenido.

CREAR ORGANIGRAMAS EN WORD

1. Nos ubicamos en la sección Ilustraciones de la barra de herramientas del botón Insertar

2. Pulsamos el botón SmartArt de la barra de herramientas



3. Se abrirá una ventana con todas las opciones que se tienen para crear.



4. Como el gráfico que nos interesa es en referencia a Jerarquía, nos ubicamos en esta opción y veremos las alternativas para crear organigramas. Seleccionamos una de estas opciones



5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá un Organigrama base, de acuerdo al tipo que hemos seleccionado



6. Escribimos en cada uno de los niveles y cuadritos la información de nuestro organigrama. Recordemos que podemos seleccionar el tipo y tamaño de fuente que deseamos, ya hemos aprendido a hacer esto, así que practiquemos.



. Si quisieramos agregar una forma más, pues así lo requiere el organigrama que deseamso presentar. Simplemente nos posicionamos en la forma debajo de la cual deseamos incluir otra; en este ejemplo será Jefatura Administrativa. Cuando nos posicionamos, pulsamos botón derecho del ratón sobre esta forma y se abrirá una ventana con opciones



8.Seleccionamos la función que deseamos realizar, en este caso Agregar forma, y luego donde deseamos agregar la forma. En este caso se ha seleccionado Agregar forma debajo, pues lo que se quiere es mostrar un subnivel dentro de este.



9. Se habrá creado una nueva forma por debajo de Jefatura Administrativa



10. Escribimos la información en la forma agregada y si no hay más niveles o puestos que deseamos mostrar; hemos terminado con el Organigrama

INTRODUCCION DE COMO USAR WORD

El siguiente video nos muestra las difererntes herraminetas con las que cuenta el programa de word.

GRAFICOS EN EXCEL

Este video tutorial nos muestra los pasos que debemos seguir para obtener los graficos de nuestras tablas de una manera facil y rapida.